Carta poder

Documento de orden privado, que es presentado a una empresa o institución con la finalidad de avalar al portador o a un tercero como capacitado para realizar las gestiones que correspondan, ya sea por un trámite, acto, función, pago, etc.

Es una facultad dada por un particular para que un tercero realice trámites en su nombre y representación, y puede especificar claramente las facultades o cederlas en forma general, el tiempo se encuentra al arbitrio del sedente quedando con posibilidad de ser indefinido.

Ejemplo:

Pagaré

Es un titulo de crédito que contiene la promesa incondicional del suscriptor (deudor) de pagar una suma de dinero en lugar y época determinados a la orden del tomador (acreedor).

Es un documento privado, suscrito entre personas físicas y/o morales (excepcionalmente con instancias de gobierno) y se denomina como un Título de Crédito, porque el tenedor (acreedor) podrá exigir el cumplimiento del pago del pagaré en los términos que están escritos en el mismo.

Qué debe de contener el pagaré ?

a)    La mención de ser pagaré, inserta en el texto del documento.

b)   la promesa incondicional de pagar una suma determinada de dinero.

c)    El nombre de la persona a quien ha de hacerse el pago.

d)   El lugar y la fecha del pago.

e)    La fecha y el lugar en que se suscriba el documento.

f)    La firma del suscriptor o de la persona que firme a su ruego o en su nombre.

Ejemplo:

Recibo

Todos los documentos a través de los cuales cualquier persona física, jurídica o moral realiza la manifestación de haber recibido dinero, bienes o servicios por los conceptos que se señalan en el propio documento. 

La forma de redacción de los recibos es muy breve y concisa, y los datos más importantes que debe contener son: fecha, nombre de la persona que lo expide, nombre de la persona que lo recibe, conceptos, firmas y las cifras de dinero establecidas con numeración y también escritas con letras. 

Ejemplo:

Vale

Documento que contiene una promesa escrita en el cual una persona se obliga al pago de una suma determinada. También se define como una nota escrita que una persona manda a otra a fin de que mercaderías o dinero por cuenta del firmante del documento.

Ejemplo:

Demanda

Una demanda laboral es una instancia que tienen  el obrero o trabajador y los patrones para hacer valer sus derechos correspondientes y solucionar los inconvenientes que se puedan presentar en relación a:

• Abusos de confianza
• Robos
• Contratos
• Despidos injustificados
• Fallos en la repartición de utilidades
• Faltas injustificada
• Fraudes y otros motivos.
• Inconvenientes con los descuentos para el retiro
• Negaciones de aumentos
• Pagos de salarios injustificados
• Prestamos
• Y en algunos casos solicitudes de aumento.

Ejemplo: 

Edicto

Documento mediante el cual se da a conocer un mandato expedido por una autoridad jurídica. Contiene una notificación, citatorio. Es obligatorio su publicación en periódicos de mayor circulación.

Su objetivo es hacer del conocimiento a una o varias personas, que se ha incluido un procedimiento legal en su contra, o bien que dentro del procedimiento, se ha dado inició a una etapa que requiere de su participación.

Son para cuando no se conoce el domicilio del demandado.

Ejemplo:

Aviso

Frase, enunciado, expresión u oración que tiene por objeto anunciar, dar a conocer o hacer saber al público consumidor, la existencia de productos o servicios en el mercado, o la presencia de establecimientos, de negociaciones comerciales, industriales o de servicios, para distinguirlos de los de su misma especie.
Es lo que se conoce como un eslogan o lema publicitario.
Es importante mencionar que los Avisos Comerciales se constituyen únicamente por frases u oraciones, pudiendo utilizar signos ortográficos que, conforme a las reglas gramaticales, sean aplicables. En este sentido, estos no pueden incluir diseño alguno.

Ejemplo:

Dictamen

Es un juicio desarrollado o comunicado respecto a alguna cuestión. Puede ser una sentencia de carácter judicial que pronuncia un tribunal o un juez.

El dictamen, se clasifica en

El condenatorio (el juez acepta las pretensiones de quien demanda).
El absolutorio (el juez otorga la razón al acusado).
El dictamen firme (no acepta la interposición de recursos).
El dictamen recurrible (es posible la interposición de recursos).

Tipos de Dictamen de Auditoria.

* DICTAMEN SIN SALVEDADES: Se da cuando el resultado del Balance General, los Estados de Cambio y de Resultado son considerados correctos o razonables por parte del auditor.

* DICTAMEN CON SALVEDADES: Al terminar su labor, el auditor descubre que si bien los balances han devuelto un resultado razonable pero existen algunos hilos que desvelan una posible pérdida o salvedad en las acciones realizadas por la empresa.

* DICTAMEN ADVERSO: Cuando los balances no devuelven un resultado razonable o no se han cumplido los principios fundamentales de la contabilidad, tiene lugar este tipo de dictamen. En él, el Auditor Externo explica cuáles son las irregularidades y ofrece posibles soluciones a las mismas.

* DICTAMEN CON ABSTENCIÓN DE OPINIÓN: Se da cuando el Auditor se encuentra restringido por parte de la empresa a investigar ciertos aspectos que podrían ayudar a resolver los inconvenientes o irregularidades que haya podido notar en el resultado del Balance. Al no tener acceso a los detalles importantes de las transacciones, el auditor debe optar por una decisión imparcial.

Ejemplo:

Preposición

Discurso enunciativo perfecto, que se expresa en un juicio que significa lo verdadero y lo falso como juicio de términos. Por eso el juicio es una afirmación categórica, es decir, incondicionada porque representa adecuadamente la realidad.

Ejemplo: 

Relatoría

Texto de carácter académico que permite expresar el dominio de un tema correspondiente a un documento  de estudio, la lectura de una obra

 o el acercamiento a un autor.

La relatoría es una expresión propia de la comprensión de un tema, autor o texto y es el resultado de un trabajo riguroso de lectura crítica.

Permite plasmar por escrito la posición desde la cual se aborda la lectura y permite expresar los saberes previos, las actitudes y el propósito con el cual nos acercamos al autor o a sus teorías.

Ejemplo:

Telefonema

Despachos telefónicos motivados por incidencias en la circulación o en las comunicaciones, por cierre o apertura de estaciones o para concretar la circulación de los trenes. Los telefonemas se ajustan a las formulas establecidas en el correspondiente reglamento de circulación de la compañía ferroviaria y deben quedar registrados en el libro o libros al efecto, dejando constancia del número de orden recibido o expedido, hora, texto y firma.


Ejemplo:

Certificado

Tipo de texto administrativo empleado para constatar un determinado hecho. En el proceso de solicitud de un puesto de trabajo, en especial cuando se trata de una institución oficial, los certificados son fundamentales para demostrar la formación y la experiencia.    

Es un tipo de texto que se produce normalmente a instancias de quien lo recibe, y por una persona con autoridad suficiente dentro de la institución para establecer que se ha cumplido con lo afirmado en el documento.

Ejemplo:

Tipos de certificado
Los certificados pueden confirmar muy diversos hechos:

la asistencia, participación u organización en un curso, jornada o acto
los resultados académicos
la docencia de determinado curso o seminario
la experiencia profesional en determinado campo
la pertenencia a un grupo o jerarquía
los conocimientos de lenguas extranjeras
la realización de cualquier otra actividad académica o extra académica
la adecuación de un objeto a una norma

Ejemplo: 

Constancia

Documento cuyo fin es probar un hecho realizado, expedido por autoridad competente a petición del interesado.

Constancia laboral: En este tipo de escritos se suele describir de manera breve el tipo de trabajo desempeñado y el puesto que ocupaba, puntualizando sobre su buen desempeño, responsabilidad y otras cualidades.


Ejemplo:

Minuta

 Notas que se toman en una reunión, con la finalidad de dejar asentado en un documento toda la información que se revisó en la misma y los acuerdos a los que se llegaron, contando de ese modo con la misma información todos los participantes, permitiendo dar un mejor seguimiento a las acciones derivadas de la reunión.
Serie de anotaciones o al borrador que generalmente se hacen al elaborar un contrato, al hacer una ley o acuerdo.


Ejemplo:

Acuerdo

Decisión tomada en común por dos o más personas, o por una junta, asamblea o tribunal. También se denomina así a un pacto, tratado, convenio, convención o resolución tomada en el seno de una institución (cualquier tipo de organización o empresa, públicas o privadas, nacionales o internacionales).


Ejemplo: 

Reglamento

Un reglamento son una serie de normas que nos ayudan a estar en armonía y a mantener el orden dentro de una sociedad, las partes elementales de un reglamento son el titulo y las personas a las que va dirigido el reglamento, las normas enumeradas por orden de prioridad y estar brevemente especificado cada punto y que institución promueve dichas reglas, al igual que las consecuencias de infringir las reglas establecidas. 


Ejemplo: 

Instructivo

Término con el que se nombra al documento correspondiente, generalmente en forma de manual o folleto o tríptico, incluso como leyenda impresa en un recipiente.
Tiene el propósito de orientar los procedimientos en forma detallada, clara y precisa para realizar alguna actividad simple o compleja.
El texto instructivo suele describir la lista de elementos necesarios para realizar la tarea correspondiente y, por supuesto, los pasos a seguir en el procedimiento.


Ejemplo: 

Acta

Documento cuyo propósito es dejar constancia escrita de lo tratado en una reunión y de los acuerdos alcanzados. 
La redacción del acta corre a cargo de una persona que actúa como secretario de la reunión y la firma su presidente. 


Ejemplo: 

Acta de nacimiento: Es un acta redactada por una autoridad competente en el caso de México es expedida por un Juez de Registro Civil con el fin de identificar a un ciudadano mexicano.

Acta de matrimonio: Es un acta expedida por un Juez de Registro Civil durante un acto legal en el que dos personas contraen nupcias y celebran un contrato matrimonial. 

Acta de defunción: Es un acta suscrita y validada por un Juez de Registro Civil, en el caso de México, que tiene por objeto dar fe del fallecimiento de una persona.

Acta administrativa: Es un documento laboral que se suscribe luego de que un trabajador comete una infracción al reglamento interno de la empresa o bien incumpla alguna cláusula del contrato.

Acta constitutiva: Es un acta que se suscribe frente a la autoridad competente para señalar la constitución de cualquier empresa.

Convocatoria

Convocatoria es algo o alguien que convoca. El concepto también se utiliza para nombrar al escrito o anuncio con que se convoca. Para comprender este concepto, debemos saber que el verbo convocar refiere a citar o llamar a una o más personas para que asistan a determinado acto o lugar.



Ejemplo: 

Informe

Un informe es un texto que da cuenta del estado actual o de los resultados de un estudio o investigación sobre un asunto específico.
El informe es un documento escrito en prosa informativa (científica, técnica o comercial) con el propósito de comunicar información a un nivel más alto en una organización. Se refiere a hechos obtenidos o verificados por el autor (reconocimientos, investigaciones, estudios, o trabajos). Además, aporta los datos necesarios para una cabal comprensión del caso, explica los métodos empleados y propone o recomienda la mejor solución para el hecho tratado.


Ejemplo: 

CIRCULAR 140

CIRCULAR

Memorándum

Telegrama Ordinario

Oficio Núm. 0387-94

Oficio Núm. 413-17

Dependencia

Carta a un amigo

3 de noviembre de 2014, Cd. Cuauhtémoc, Chih. 

Anna Laura Baca Olivas 

Av. Guerrero # 100 Esquina Agustin Melgar 

Colonia Centro

Hey Anna!

Cómo estas?, espero que muy bien. Tengo mucho tiempo de no saber nada de ti, en este tiempo que no hemos hablado me eh enterado que estas saliendo con un chico, me alegre tanto de saber que ya estés dándole una oportunidad porque creo que se la merece.

Pero primero quiero darte unos pequeños consejos y anécdotas que quisiera que leyeras.

Para saber si es la persona indicada, debe de estar siempre contigo en cualquier momento de tristezas y alegrías, debe de apoyarte en todo lo que tu hagas en tus proyectos a futuro debe de estar ahí. Deben de compartir muchos momentos juntos hacer locuras que nunca pensarías hacerlas. Creo que eres una chica muy linda que pienso que se debe de merecer todo lo que tu quieras que no debe de haber ninguna dificultad para ti, porque siempre quieres ayudar a los demás, siempre estas sonriendo aún así cuando hay problemas, pero también eres muy linda físicamente aunque tu no lo creas, creo que debes de dejar los complejos a un lado y vas a ver a las personas que te quieren y están contigo. 

Te contare una pequeña historia de un chico que no sabia como elegir a su esposa y su mamá le da el consejo que le de comer una rebanada de queso a las 3 chicas y fue lo que hizo. La primera chica lo come apresuradamente, la segunda chica al ver el queso le quita la envoltura y desperdicia gran parte del queso, la 3 chica lo abre cuidadosamente y lo come despacio. Con quién crees que se case? Bueno te platico esto para que pienses muy bien a la persona que tu quieras, a la persona que realmente te haga feliz.
Espero que ahora estés feliz sinceramente, te mando un saludo, espero y te halla gustado y pienses un poco la situación. 

Atentamente

Sofía Rascón Gómez 

Recibo por pago de honorarios

-Lo utilizan solo quienes trabajan por su cuenta, quienes no dependen de ningún patrón y que de acuerdo con la ley mercantil reciben el nombre de personas físicas.  

La  RETENCIÓN ISR y RETENCIÓN I.V.A. 

Se usa cuando es de persona física a persona moral (institución de 2 o mas personas) porque los de hacienda confían mas en una persona moral que en una física porque solo depende de una.

De persona física a persona física

No se agrega la Retención I.S.R. y Retención I.V.A 

Ejemplo:

De persona física a persona moral 

Se agrega retención I.S.R. y retención  I.V.A.

Ejemplo:

Recibos Descriptivos

Recibo: Documento con el cual comprobamos la entrega de algún objeto, cantidad o dinero. De igual manera lo utilizamos en lo particular que en lo comercial u oficial, por lo cual es el comprobante que debemos obtener contra entrega del objeto o dinero que hacemos a la persona o institución. 

      Datos que contiene un recibo 

1.- Las palabras " Recibí de " o Recibimos de.

2.- Número para control de recibos expedidos (opcional).

3.- El nombre de la persona o negociación que hizo la entrega o sea, de quien se recibe.

4.- La cantidad de dinero u objetos que se reciben.

5.- El concepto o causa por la que se hizo la entrega.

6.- Lugar y fecha de la entrega.

7.- El nombre y firma de quien recibe.

Recibo descriptivo: son aquellos que, sin tener un formato impreso especifico, deben contener determinados conceptos, estos se redactan con base en la situación que se presenta. 

Un recibo descriptivo contiene: 

1.       Razón social de la empresa o establecimiento que lo expide 

2.       La expresión "Recibí" o "Recibimos". 

3.       Nombre de la persona o compañía que efectúa una entrega parcial de algo. 

4.       Si lo que se recibe es dinero o cheque, se anota la cantidad en dígitos y letra. 

5.       Descripción minuciosa de lo que ampara o motivo por lo que se expide. 

6.       Fecha completa 

7.       Nombre y firma de la persona que recibe. 

Ejemplos:

Diferencias entre pagaré y letra de cambio

                    Pagaré

    

-Emite el dueño.
-Estipula intereses.
-La obligación recae sobre el que firma.
-Es una promesa de pago.
-Suscriptor (firma) y beneficiario.

           Letra de cambio

-El acreador (son las personas a quien les debemos).
-No intereses.
-Orden de pago para que pague el beneficiario.
-Es una  incondicional de pago.
-Intervienen girador, tomador y beneficiario.
-Girador (quien debe) girado (solicita al girado que acepte el documento).

BIENVENIDOS!

En este blog trataremos sobre diferentes documentos y formatos para una empresa u oficina; espero y el contenido del blog les sirva para despejar sus dudas, así como también sea un medio de comunicación y enlace.
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